Pada tanggal 19 Juli 2024, Tim Data Aktivasi IKA UT melaksanakan kegiatan penginputan data-data sebelumnya yang sebelumnya menggunakan metode manual.
Data ini berjumlah ribuan data anggota, sehingga dibutuhkan bantuan beberapa relawan baik alumni maupun mahasiswa-mahasiswi UT dalam proses penginputannya. Proses ini juga tidak berlangsung hanya 1 (satu) hari karena pada intinya, setiap anggota tim terus melakukan proses tersebut hingga selesai.
Saat ini, sistem pendataan telah terintegrasi khusus alumni yang mendapat kesempatan dalam Wisuda Pusat UT baik Diploma, Sarjana maupun Pascasarjana di Pondok Cabe, melalui formulir online yang diisi sendiri oleh anggota baru saat melakukan pendaftaran sehingga tidak perlu diinput lagi. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah prosesnya sekaligus mempercepat pengelolaan data alumni UT untuk diarahkan sebagaimana tujuan dan rencana kerja dalam AD ART IKA UT.
Pendataan ini juga direncanakan akan segera diintegrasikan dengan semua pengurus di wilayah dan cabang, melalui satu jenis formulir online yg terkoneksi untuk seluruh Pengurus Wilayah dan Luar Negeri.
Kegiatan ini merupakan hasil kerja sama Tim dari Bidang 1 dan Bidang 2.
Semoga IKA UT semakin maju, berkembang mengikuti zaman dan mampu mewujudkan semua tujuan prganisasi.
iin/tabita
